Les projets
Claude
Un espace par dossier, des consignes claires, des pièces à jour : Claude part informé à chaque conversation.
Six chapitres pour tenir vos dossiers dans Claude.
Le fascicule 01 a présenté les projets en quelques pages. Celui-ci va au bout : créer, écrire les consignes, ranger les pièces, travailler à plusieurs, et clore proprement.
- 01p. 03
Comprendre
Ce qu'est un projet, ce qu'il change, ce qu'il protège
- 02p. 08
Créer
Ouvrir, nommer, choisir le bon type de projet
- 03p. 13
Les instructions
Écrire la note de passation du dossier
- 04p. 18
Les connaissances
Ce qu'on range, comment on le nomme, jusqu'où ça tient
- 05p. 24
En équipe
Visibilité, partage, droits de chacun
- 06p. 29
Mémoire et fin de vie
Ce que Claude retient, archiver, retirer un accès
Comprendre
Un projet, c'est la chemise du dossier dans Claude. Tout ce qui s'y trouve accompagne chaque conversation ouverte dedans, et n'en sort pas.
- 04Les quatre éléments d'un projet
- 05Ce qu'il change au quotidien
- 06Projet, skill, mémoire, conversation
- 07Un projet est une cloison
Un projet réunit quatre choses autour d'un dossier.
Des consignes que vous écrivez, des pièces que vous déposez, les conversations que vous y ouvrez, et une mémoire que Claude tient pour ce seul projet.
Les instructions
Qui, où en est-on, notre ligne, comment travailler.
Les connaissances
Pièces, écritures, chronologie, notes.
Les conversations
Chacune part avec les consignes et les pièces.
La mémoire
Ce qui s'est dit d'utile, pour ce projet seulement.
Au trentième jour du dossier, Claude en sait autant qu'au premier.
Hors projet, chaque conversation oublie la précédente. Dans un projet, les pièces ajoutées au fil de l'eau et les consignes mises à jour s'accumulent : la question du jour suffit.
Ouverture
- Instructions : qui, quoi, notre ligne
- Contrat, lettre de licenciement
Conclusions adverses
- Déposées dans le projet
- « Quels arguments ne reposent sur aucune pièce ? »
Veille d'audience
- Instructions mises à jour
- « Prépare mes notes de plaidoirie. »
Le projet porte une affaire.
Les autres outils portent autre chose : une méthode, vos préférences, une question isolée.
| Une affaireProjet | Une méthodeSkill | Vos préférencesConsignes générales | Une questionConversation seule | |
|---|---|---|---|---|
| Contient | Pièces, consignes du dossier, historique | Un plan, des étapes, des contrôles | Qui vous êtes, votre ton | Ce que vous y déposez |
| Portée | Les conversations du projet | Tous les projets, quand la tâche s'y prête | Toutes les conversations | Elle seule |
| Exemple | Martin c/ SAS Delta | Note d'arrêt du cabinet | « Réponds en français » | « Reformule ce courriel » |
Ce qui est dans un projet reste dans ce projet.
Les pièces, les consignes et la mémoire d'un projet ne se mélangent pas avec celles d'un autre. C'est la meilleure raison d'ouvrir un projet par client : les informations de l'un ne viennent pas nourrir le travail sur l'autre.
Créer
Un projet s'ouvre en une minute. Le temps se passe ailleurs : choisir ce qu'il couvre et le nommer pour le retrouver dans un an.
- 09Ouvrir un projet
- 10Le nommer
- 11Y ranger une conversation existante
- 12Quatre types de projets au cabinet
Projets, Nouveau projet, un nom, une description.
Dans la barre latérale, Projets, puis + Nouveau projet. La description sert à vous et à vos confrères : une phrase qui dit de quoi il s'agit. En offre Team, vous choisissez aussi qui peut le voir.
Les projets existent sur toutes les offres. L'offre gratuite en limite le nombre à cinq.
Créer un projet
Un nom qui se lit comme une cote de dossier.
Toujours dans le même ordre, pour tout le cabinet. Dans un an, la recherche vous remerciera.
Martin c/ SAS Delta · CPH Nanterre
Parties · juridiction
Client · Groupe Delta
Le mot « Client » d'abord, puis le nom
Matière · Bail commercial
Le mot « Matière », puis le thème
Cabinet · Modèles et charte
Le mot « Cabinet », puis l'usage
Une conversation commencée ailleurs se range dans le projet.
La flèche à côté du titre de la conversation, puis Ajouter au projet. Elle rejoint le dossier et profite désormais de ses consignes et de ses pièces.
Au cabinet, quatre sortes de projets.
La plupart seront des dossiers. Les trois autres évitent de tout répéter d'un dossier à l'autre.
| Le plus fréquentDossier | Le fil longClient | La veilleMatière | Le socleCabinet | |
|---|---|---|---|---|
| Couvre | Une affaire, du premier rendez-vous à la clôture | Un client suivi sur plusieurs sujets | Un domaine que vous pratiquez | Vos modèles, votre charte, vos grilles |
| On y range | Pièces, écritures, chronologie | Statuts, contrats types, historique | Textes, décisions choisies, notes | Modèles de courriers, charte d'usage |
| Durée | Celle du dossier | Celle de la relation | Permanente | Permanente |
Les instructions
C'est la partie la plus rentable du projet. Dix lignes bien écrites valent mieux que cinquante pièces mal rangées.
- 14Relues à chaque conversation
- 15Cinq rubriques
- 16Utiles ou inutiles
- 17Les tenir à jour
Les instructions sont relues au début de chaque conversation du projet.
Tout ce que vous y écrivez, vous n'avez plus à le redire. Tout ce que vous oubliez d'y écrire, Claude le devine. Dans Définir les instructions du projet, écrivez-les comme une note de passation.
Cinq rubriques, toujours dans le même ordre.
Le même gabarit pour tous les dossiers du cabinet : chacun sait où chercher, et Claude aussi.
Écrivez ce qui est propre au dossier, pas ce que Claude sait déjà.
« Sois précis et professionnel » ne change rien : il l'est déjà. Ce qui change tout, c'est ce qu'il ne peut pas deviner : votre position, vos priorités, vos interdits.
Tu es un avocat expert en droit du travail. Sois rigoureux, précis et professionnel. Aide-moi sur ce dossier.
Rien que Claude ne fasse déjà. Rien sur le dossier.
Nous plaidons l'absence de faute grave. Le point faible : l'avertissement de 2024. Ne jamais le minimiser dans nos écritures, le contextualiser.
La position, le point sensible, et la consigne qui en découle.
Après chaque étape de procédure, une ligne change.
La rubrique « Où en est-on » vieillit vite. Mettez-la à jour après chaque audience, chaque échange d'écritures : deux minutes, et Claude ne raisonne jamais sur un calendrier périmé.
Les connaissances
Les connaissances du projet sont les pièces que Claude a sous la main. Leur choix, leur nom et leur fraîcheur font la qualité des réponses.
- 19Ce qu'on peut ajouter
- 20Nommer les fichiers
- 21Quand le projet grossit
- 22La chronologie, colonne vertébrale
- 23Remplacer, pas empiler
Des fichiers, du texte collé, des documents Google Drive.
Le + du panneau des connaissances accepte PDF, Word, texte, tableurs. Un fichier ne doit pas dépasser 30 Mo. Un texte court se colle directement : une note, un courriel, un extrait.
Un PDF scanné sans reconnaissance de texte se lit mal : passez-le d'abord à la reconnaissance de caractères.
Connaissances + Ajouter
Claude choisit ses pièces d'après leur nom.
Quand il cherche dans un projet chargé, le nom du fichier le guide. « scan0034.pdf » ne lui dit rien. La cote, l'objet et la date lui disent tout, et à vous aussi.
scan0034.pdf · Document (3).docx · IMG_2291.pdf
Claude doit ouvrir chaque fichier pour deviner ce qu'il contient.
P07 · Lettre de licenciement · 2026-03-03.pdf
La cote, l'objet, la date : le même ordre pour toutes les pièces.
Au-delà d'un seuil, Claude cherche dans les pièces au lieu de tout lire.
Sur les offres payantes, quand les connaissances approchent la limite de ce que Claude peut lire d'un coup, le projet bascule seul en mode recherche : sa capacité est multipliée jusqu'à dix. Un indicateur le signale.
Tout est lu
Claude a toutes les pièces sous les yeux à chaque réponse.
Bascule automatique
Rien à régler. Un indicateur apparaît dans le projet.
Claude cherche
Il retrouve les passages utiles. D'où l'importance des noms, et de citer la pièce voulue.
Une chronologie tenue à jour vaut mieux que cent pièces.
Une date, un fait, la cote de la pièce qui le prouve. Claude s'en sert comme d'un sommaire du dossier. Demandez-lui de la mettre à jour quand une pièce arrive, puis remplacez l'ancienne version.
| Date | Fait | Pièce |
|---|---|---|
| [date] | Embauche, cadre, clause de mobilité | P01 |
| [date] | Avertissement pour retards | P04 |
| [date] | Convocation à entretien préalable | P06 |
| [date] | Licenciement pour faute grave | P07 |
| [date] | Conclusions adverses reçues | · |
Deux versions d'une même pièce, c'est une de trop.
Claude ne sait pas laquelle fait foi. Supprimez l'ancienne à chaque nouvelle version, et gardez le projet au strict nécessaire.
À ranger
À retirer
En équipe
En offre Team ou Enterprise, un projet se partage entre associés, collaborateurs et assistants. Chacun y trouve les mêmes consignes et les mêmes pièces.
- 25Privé ou public
- 26Partager un projet
- 27Les conversations restent personnelles
- 28Qui modifie quoi
Un dossier client est privé. Un projet cabinet peut être public.
Public : toute l'organisation peut le voir et l'utiliser. Privé : seules les personnes invitées. Pour un dossier, invitez seulement l'équipe qui le traite.
Privé sur invitation
Public toute l'organisation
Deux droits : consulter ou modifier.
Le bouton Partager le projet, à droite du nom, invite par nom ou par adresse. Peut consulter : voir et discuter dans le projet. Peut modifier : changer les instructions et les pièces, pour tout le monde.
On partage les pièces et les consignes. Les conversations restent à chacun.
Dans un projet partagé, personne ne voit les conversations des autres membres. Pour montrer une analyse à un confrère, partagez cette conversation précise, par son propre bouton de partage.
Un seul responsable des instructions par dossier.
Une modification des consignes ou des pièces touche tous les membres. Donnez « Peut modifier » avec parcimonie, et désignez qui tient le projet à jour.
| Rôle au cabinet | Droit | Ce qu'il fait dans le projet |
|---|---|---|
| Avocat responsable | Peut modifier | Tient les instructions et la chronologie |
| Collaborateur du dossier | Peut modifier | Dépose les pièces, remplace les versions |
| Assistant, stagiaire | Peut consulter | Travaille avec les pièces sans les changer |
| Reste du cabinet | Aucun accès | Le projet reste privé |
Mémoire et fin de vie
Un projet se souvient, et un projet se ferme. Les deux se pilotent : ce que Claude retient se relit et se corrige, et un dossier clos s'archive.
- 30La mémoire du projet
- 31Du premier jour à l'archive
- 32Retirer un accès
Chaque projet a sa propre mémoire, que vous pouvez relire.
Si la mémoire est activée, Claude retient ce qui s'est dit d'utile dans les conversations du projet, sans rien mélanger avec les autres projets. Vous pouvez la consulter, la corriger, ou lui dire « retiens que… ».
Une conversation privée (incognito) ne laisse rien en mémoire.
Ce que Claude retient de ce projet Modifier
Un projet naît avec le dossier, et s'archive avec lui.
Archiver garde tout, droits compris, et désencombre la liste. Supprimer est définitif : décidez-le selon votre politique de conservation.
Créer et cadrer
- Nom, description, privé
- Instructions, premières pièces
Tenir à jour
- « Où en est-on » après chaque étape
- Remplacer les versions
Archiver
- Menu du projet, Archiver
- Tout reste consultable
Supprimer
- Désarchiver, puis Supprimer
- Définitif : pièces et conversations
Quand quelqu'un quitte le dossier, il quitte le projet.
Changement d'équipe, départ du cabinet, fin de stage : dans Partager le projet, cliquez sur son rôle, puis Retirer l'accès. En cas de départ, l'administrateur retire aussi le compte de l'organisation.
Ce que l'on nous demande en formation.
Combien de pièces dans un projet ?
30 Mo par fichier. Au-delà d'un certain volume, Claude passe en recherche et la capacité grimpe jusqu'à dix fois : mieux vaut trier que tout verser.
Un projet par dossier, vraiment ?
Oui, pour la cloison entre clients et pour la clarté. Un projet « Client » peut compléter pour ce qui est commun à plusieurs dossiers.
Mes confrères voient-ils mes conversations ?
Non. Dans un projet partagé, seules les pièces et les consignes sont communes.
Un skill fonctionne-t-il dans un projet ?
Oui. Le projet apporte le dossier, le skill la méthode (fascicule 03).
Et dans Cowork ?
Cowork a aussi ses projets, avec fichiers, liens, instructions et mémoire, pour regrouper les tâches confiées sur un même sujet.
Que devient un projet archivé ?
Il garde ses pièces, ses consignes et ses droits. Il quitte seulement la liste principale.
Huit réflexes à garder.
Tout le fascicule, en une page à afficher près de votre écran.
Un projet par dossier, privé par défaut.
Une chronologie tenue à jour.
Un nom comme une cote : parties, juridiction.
Une version par pièce : remplacer, pas empiler.
Des instructions en cinq rubriques.
Un seul responsable des consignes.
« Où en est-on » mis à jour après chaque étape.
Dossier clos, projet archivé, accès retirés.
Formation à l'IA pour les professionnels du droit, conçue et animée par une avocate en exercice.
siliv.aiDans la même collection · 01 L'IA et Claude, les bases · 02 Connecter Claude au cabinet · 03 Les skills Claude